Las herramientas y los equipos son una inversión importante. Cuando se prestan, se pierden o se dañan por falta de mantenimiento, reponerlas sale caro. Un control sencillo te ahorra dinero y retrasos.
Haz un listado de todo
Anota cada herramienta o equipo con: nombre, marca, modelo, número de serie, fecha y valor de compra, y estado. Marca las herramientas con un código o color para identificarlas.
Sabe dónde está cada una
Registra la ubicación actual: bodega, obra Norte, camioneta, etc. Cuando una herramienta cambia de lugar, actualiza el registro. Así sabes dónde buscarla.
Registra quién la tiene
Cuando alguien retire una herramienta, anótalo con fecha. Establece la regla de que no sale nada sin registro. Al devolverla, revisa su estado.
Calendario de mantenimiento
Cada equipo tiene un mantenimiento recomendado: afilar, engrasar, cambiar aceite, calibrar. Anota la fecha del próximo mantenimiento y revísala cada semana. Prevenir cuesta menos que reparar o reponer.
Seguridad y vida útil
Equipos en mal estado son un riesgo para tus trabajadores. Retira los dañados hasta repararlos y registra el costo de cada reparación: si reparar cuesta casi lo mismo que comprar nuevo, conviene reponer.
Valor de tu inventario
Sumar el valor de tus herramientas te ayuda a asegurarlas, a calcular su desgaste y a incluir su uso en tus cotizaciones (alquiler de equipo propio).
Con Conectari
Conectari guarda cada herramienta o equipo con su tipo, la obra donde está, la fecha del próximo mantenimiento y su valor. Es una forma simple de controlar tu equipo desde el celular. Lee también [control de materiales en obra](/blog/control-de-materiales-en-obra).