En una inmobiliaria se pierden oportunidades por desorden: un interesado que nadie volvió a llamar, una propiedad con precio desactualizado, una visita que se cruzó con otra.
Qué debes registrar de cada propiedad
- Datos básicos: dirección o zona, tipo, metraje, habitaciones y estado.
- Condiciones: venta o arriendo, precio acordado con el propietario y comisión pactada.
- Documentos: qué papeles tienes y cuáles faltan.
- Fotos y fecha de la última actualización.
Qué debes registrar de cada interesado
- Nombre, teléfono y por dónde llegó (recomendación, redes, letrero, portal).
- Qué busca: zona, presupuesto aproximado y urgencia.
- Propiedades que ya vio y comentarios.
- Fecha del próximo seguimiento.
Un flujo de cuatro pasos
- Capta al interesado y regístralo el mismo día.
- Califica: confirma qué busca y qué puede pagar.
- Agenda visitas sin cruces de horario.
- Da seguimiento con fecha: sin fecha, no hay seguimiento.
Errores frecuentes
- Llevar todo en chats de WhatsApp sin un registro central.
- No marcar las propiedades ya vendidas o arrendadas.
- No saber de qué canal llegan los clientes que sí compran.
Cómo ayuda una herramienta
Una hoja de cálculo sirve al inicio. Cuando crecen las propiedades y los interesados, un sistema como Conectari permite tener clientes, ventas y seguimiento en un solo lugar y ver cuánto dejó cada operación. Puedes probar el demo para inmobiliarias sin crear cuenta.
Nota: para contratos, impuestos y trámites legales de compraventa, consulta a un profesional de tu país.